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长兴县中医院病历复印管理制度

发布时间:2010-02-24作者/来源:

长兴县中医院病历复印管理制度

为了加强医疗机构病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,维护医患双方的权益,根据《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》和《医疗机构病历管理规定》等法规,特制订本制度。

一、医院应受理下列人员和机构复印病历资料的申请:

 1、患者本人或其代理人;

 2、死者近亲属或其代理人;

 3、保险机构;

 4、公安、司法机关。

二、受理复印病历资料申请时,申请人填写《病历复印申请单》,并按如下要求提供有关证明材料:

1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明。

2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明,并在《病历复印申请单》上注明关系。

3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明,申请人是死亡患者近亲的法定证明材料。

 4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明,死亡患者与近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。

 5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,患者本人或其代理人同意的法定证明材料;患者死亡,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。

 6、公安、司法机关因办理案件,需要查阅或复印办理资料的,应当在公安局、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协办。

 7、以上证明材料由医务科审核,并将申请人或申请机构相关证明材料的复印件附在病历原件后。

 三、运行病历(即患者还未出院或虽已出院但还未送达病案室的病历)如按规定需要复印时,由该病区医务人员负责将病历送达医务科。

 四、病历复印的内容:

 患者本人或其代理人,死亡患者近亲属或其代理人,保险机构等申请复印病历,只能复印病历的客观部分,包括门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检查报告)、医学检查影像资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录等。主观记录不能复印,包括死亡病历讨论记录、疑难病历讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。

 五、病历复印的具体程序:

 1、申请:患者或代理人或代理机构出示身份证明,向医务科提出申请,填写《病历复印申请单》,提交医务科,经同意后方可复印;

 2、复印:医院在医务人员按规定时限完成病历后予以提供病历,由病区指派人员将需要复印的病历资料送到医务科,并有申请人在场的情况下复印;

 3、核实、盖章:病历复印完毕后,复印的病历资料待申请人核对无误后,医务科对复印材料进行审核并加盖医务科专用章,并在病历原件上加盖(已复印)专用章;

 4、缴费:根据《医疗机构病历管理规定》第18条的规定,医疗机构复印病历资料,可以按照规定收取工本费;

 六、医生、医务科及病案室工作人员,不得以任何理由故意拖延时间或拒绝患方提出复印病历的要求。

 七、病历复印时间:周一至周六上午8:00-11:30,周一至周五下午14:0016:30(法定节假日除外)。

 八、病历复印地点:医务科。

 九、复印费用按0.5元每张收费(A4 单面)

 

                          

                                                                                          长兴县中医院医务科

                                                                                                    2010-2-20